Dans la mise en place de l’organisation de votre entreprise, vous devez penser à une gestion de comptabilité solide. Pour ce faire, vous devez vous pencher particulièrement sur l’élaboration d’un plan comptable, du choix du logiciel, etc. Vous avez la possibilité d’effectuer personnellement cette tâche, mais il est conseillé de faire appel à un expert-comptable. Découvrez comment gérer sa comptabilité en tant que société de livraison.

 

Effectuer un plan comptable

Pour bien démarrer votre expertise comptable, vous devez premièrement dresser un plan comptable. Il s’agit d’un système ordonné correspondant à l’information financière. Le plan comptable vous aide à préparer les états financiers de votre entreprise. Grâce à celui-ci, vous pouvez classer les opérations comptables selon un certain standard de présentation.

Vous allez devoir distinguer sept grandes classes utilisées pour la tenue de votre comptabilité. Par la suite, il est question d’importer votre plan comptable dans un logiciel. Celui-ci sera utile pour classifier et organiser les différents mouvements de comptes de votre société de livraison. Vous pouvez trouver plusieurs exemples de plans comptables en ligne pour vous en inspirer.

 

 

Ouvrir un compte bancaire pour l’entreprise

Il est toujours conseillé d’ouvrir un compte bancaire professionnel pour votre structure. En effet, les fonds de cette dernière ne doivent en aucun cas être confondus à vos épargnes personnelles. Ainsi, vous pourrez mieux différencier vos opérations privées et celles de l’expédition.

En fonctionnant de cette manière, la gestion de votre trésorerie sera plus simplifiée. D’un autre côté, cela permet de faciliter les possibles opérations de contrôle fiscal.

 

Se renseigner sur les taxes de livraison

La fiscalité de votre société dépend du lieu dans lequel elle est implantée. Différentes procédures vont s’appliquer en ce qui concerne les taxes de vente. Notez que le lieu de résidence de vos différents clients joue également un rôle très important sur votre taxation. Raison pour laquelle vous devez impérativement effectuer des recherches sur les règles en vigueur dans votre localité.

C’est à partir des informations reçues que vous allez facturer les taxes de vente à votre clientèle. Si vous avez des doutes, vous devez demander conseil à un cabinet comptable. Ce dernier saura comment vous guider tout en vous proposant les meilleures solutions pour votre cas particulier.

 

Choisir une méthode de paiement

En tant que PME ou encore entrepreneur, vous devez privilégier le paiement en ligne. Il est sécurisé, rapide et simple. Pensez également à vous servir d’un logiciel de gestion comptable pour simplifier les règlements. Les solutions comme PayPal et Stripe vous seront très utiles.

Il vous suffit de créer votre compte sur l’une de ces plateformes et de configurer l’intégration de votre logiciel. Lorsque vous devez effectuer une livraison, vous n’aurez qu’à faire une facture, la transmettre et demander un paiement en ligne.

 

Gérer ses dépenses professionnelles

Vous avez la possibilité de déduire toute dépense raisonnable engagée pour gagner un revenu pour votre société. Une fois que vous l’avez fait, conservez vos reçus et entrez vos frais professionnels dans votre logiciel comptable. Ce n’est qu’à partir de ce dernier que vous devez gérer les dépenses de votre entreprise. Ainsi, vous avez l’occasion de suivre vos sorties d’argent et les montants de taxe que vous avez payé.

 

Savoir gérer votre trésorerie

Les entrées et les sorties d’argent d’une entreprise correspondent aux flux de trésorerie. En d’autres termes, il s’agit d’être capable de financer vos dépenses du quotidien en vous limitant à votre budget. Raison pour laquelle la trésorerie ne doit pas du tout être négligée dans la gestion de la comptabilité d’une structure.

Il s’agit d’un véritable indicateur de la viabilité et de la pérennité de votre entreprise de livraison. En effet, une mauvaise gestion de cette dernière peut entraîner la chute de votre établissement. Afin d’éviter des erreurs, les experts recommandent d’utiliser un logiciel de qualité. Celui-ci vous permet de mieux contrôler le budget de votre boîte.

 

Faire une tenue de livres comptables

Une bonne entreprise de livraison doit obligatoirement tenir des livres de comptabilité. Ces derniers reprennent l’ensemble des opérations comptables que vous effectuez au quotidien. Ils sont aussi très utiles lorsque vous devez prendre des décisions d’affaires.

Vous pouvez décider de le faire vous-même en vous servant d’un logiciel adéquat notamment si vous gérez une PME. Les grandes entreprises doivent de leur côté confier ce travail à un cabinet comptable. Par ailleurs, sachez que certains documents administratifs et comptables doivent obligatoirement être conservés.

Pour ce faire, vous pouvez les placer dans le Cloud afin d’y avoir accès à n’importe quel moment et n’importe où. Le type de document et la période dépendent de chaque région.

 

En résumé, ces différentes étapes clés vous permettront de bien gérer la comptabilité de votre société de livraison. Le plus important est de savoir que la gestion financière et la comptabilité sont d’une importance cruciale pour votre établissement. Pour éviter toute erreur, il vaut mieux travailler avec des experts en comptabilité.